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这些小窍门,让律师的工作事半功倍!

时间:2015-05-08
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没有一个律师敢拍着胸脯说从不熬夜。但是习大大说了:年轻人不要老熬夜,做到12点就去睡大觉。为了能以更好的状态和工作相爱相杀,还是请尽量早睡。

但睡前记得再做一件小事:把第二天要穿的西服、要搭配的领带、袜子、手表、袖扣等,整齐地熨好挂好放在床边;把第二天上班要带的文件,整理好放进公文包。不要期望第二天早上匆忙中你能想起。

  7:00am

建一个播放列表,早上一睁眼就开始播放。把总时长控制在你刚好出门。歌曲一开始舒缓,后面节奏逐渐加快。这样,你听着歌,就大概知道还剩多长时间要出门了。

这个方法比那些说“一听闹钟就起床”的建议实用太多,可以根据自己的习惯调节播放列表的长度,还可以用音乐的节奏提醒自己加快速度。

  9:00am

律师每天面对大量复杂琐碎的工作,到单位了,开电脑,浏览一眼昨天的TO DO LIST,没做完的今天完成,再加上今天的任务单,把重要程度和紧急程度标出来,一天的工作就开始啦。

如果工作安排繁多,并且大多数是以微信来完成确认和安排的,就把和相关人的对话框置顶,完成一项就删掉一项,重要信息截图或文档记载。这样微信里剩下的对话框就是未完成的任务,一目了然。

工作中遇到觉得特别有用的资料,可以用txt存下来,在标题中注明主要内容、作者、时间、出处,并且多建几个文件夹做好分类,务必让自己能尽快找到。

  10:00am

环顾一下自己的办公桌,开始工作了一个多小时,各种案卷、中性笔、便签、杯子、回形针估计已经开始堆满案头。所以最好的办法就是给每一件东西一个位置,每样物件使用完毕放到原处。而律师每天实在是要和太多的纸张文件打交道,一定要给这些文件准备一个空间足够大、分隔足够多的文件架。

写文件、看材料或是开会期间刻意把手机放在自己伸手拿不到的地方,保持做一件事情的专注。据说每次全神贯注工作时分心去回个短信,智商会下降10个点。

把需要完成的文书编辑成word放在桌面,一想到该文相关的重点语句就立刻输入进去,这样逐步把纲领建立。等若干天后架构成熟,逻辑清晰了再动笔,一气呵成,因为骨架早就有了,只是填血肉进去。

文件修改后,用新的版本替换掉原来的老版本,或者把老版本删掉,不要让电脑里同时出现不同的版本。

所有要发给客户的文件,打印出来反复核对无错误后才能发出。

  12:00am

为了保证下午还能精神满满,中午无论如何抽出20分钟让自己眯一会儿。午睡前喝杯咖啡,正好醒来之后咖啡生效,激活中午昏昏沉沉的脑袋。

  13:30pm

如果下午出门见客户或者开庭,停好车后随手拍下停车场内你的停车位置,以免最后找不到。

与人交换名片时,建议您拿到别人的名片,把对方的名字念出声来,眼睛记忆和声音记忆配合起来一同进行,对方也会感受到你努力记住他的诚意。

名片换完,聊得顺利大家往往还会互加微信。律师的微信联系人大多有成百上千个,所以,最好使用微信的分组功能。并且,为了使具有同一特征的联系人能在联系人列表中排在一起,可以在其姓名之前加上“XX律所”、“XX专业律师”、“XX省”之类的标签,当然,分类方式就看自己的需要啦。

手机10%快没电又没办法立即充电时,强制自己把手机放到包里不再拿出直到可以充电,以防客户或法官有紧急电话却打不开手机。当然,最安全的方式还是包中常备满电的移动电源,甚至可以多准备一个待机时间长的备用手机。

无论是吃饭、排队、逛街,永远不放过任何灵光一闪,立刻打开手机用备忘录写下来。如果在开车,就用微信语音记录下来,之后再用电脑整理。

  18:30pm

假设这时你已经“幸运地”下班了,千万不要一回家就窝起来不动弹,这时候反倒需要一些体力运动来中和脑力劳动带来的疲倦。比如在大家都挤电梯下班的时候,自己去走走楼梯。

当然,以上一些小窍门可能更多地适用于入行不久的新人律师,这个阶段处理事务性工作、待人处事、学习积累都是非常重要的工作内容,需要养成一些提高效率的好习惯。

如果是入行数年、有了助理的成熟律师,可能更重要的是将工作内容合理分配给助手,并考虑如何控制质量,从而从事务性工作中抽身出来,更多专注于客户关系管理、专注于核心法律问题的解决。

来源: 造梦厂

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