为什么要用金字塔式表达方式？

当读者阅读你所写的法律文书或听你的发言时，他面临的是一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短，譬如只有两页纸，文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读每一句话、理解每一句话，并且将每一句话互相关联，融会贯通。如果你的文章或讲话结构呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么读者肯定会发现你的文章比较容易读懂。这一结论反映了思维工作方式的一些基本发现：

◎大脑自动将信息归到金字塔结构的不同分组中，以便于理解。

◎任何预先归到金字塔结构中的思想组都更加易于理解。

◎任何口头表达或书面表达，都应有意地将其思想组织成金字塔结构。先提出总结性思想，然后再提出被总结的具体思想。

读者(或听众)的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关联。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是逐句地表达你的思想，读者会量体裁衣自动从中寻找某种共同点，将你表达的思想进行归类组合，以便了解各个组合的意义。

但是，由于人们的知识背景和理解力千差万别，他们很少能够对你表达的思想作出与你完全一样的解读。事实上，如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系。他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何联系。退一步说，即使人们能够作出与你完全相同的解读，你也使他们的阅读增加了难度，因为他们必须自己找出这种未被说明的逻辑关系。

读者在摄入信息时，总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结构，你必须提前把这种结构告诉他们——这样他们就知道要寻找哪个共同点。否则，读者很可能会发现某种非你所望的逻辑关系，甚至还可能根本发现？了任何逻辑关系，这样既是在浪费你的时间，也是在浪费读者的时间。

概括地说，读者必然会将所读到的思想进行归类概括，以便记住这些思想。如果作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括，并且按自上而下的顺序表述出来，读者就能更容易地理解作者所表述的思想。因此——金字塔式的表达方式是有必要的！

如何构建金字塔式表达

法律人对外交流无非两种方式，一是口头交流，二是书面交流。而每一次的发言之前，我们都在内心做了一次发言的草稿，因此我们以书面交流为例，探讨法律人如何构建金字塔式的表达方式。

当我们开始动笔时，常会有一种不确定的感觉：你只是大致知道要写什么，但并不清楚具体想表达什么及如何表达，就好像你想写出一份对当事人有利的法律意见书，但却不知道如何下手。即使你知道你最终的思想必定会组成一个金字塔结构，你还是会有这种不确定感。

实际上，你对将要完成的“成品”已经了解了很多，但对于新手，我们还是建议从比较容易的自上而下表达法入手尝试。

自上而下演绎法

自上而下表达法构建金字塔步骤如下：

1. 画出主题方框

这个方框就是你文章的金字塔结构最顶部的方框。在方框中填入你要讨论的主题，当然前提是你知道要讨论什么主题，否则请跳到步骤2。

2. 设想主要疑问

确定文章的读者。你的文章将面对哪些对象？是法官还是客户？你的文书能回答法官头脑中关于案件的疑问吗？如果你能确定读者的主要疑问，请写出来，否则跳到步骤

3. 写出对该疑问的回答

如果读者是法官，你需要站在有利于己方的角度对法律争议焦点进行解读。如果涉及到非诉的业务，你至少要著名你有能力解决客户的问题。

4. 说明“背景”

你需要证明，现阶段你能够清晰论述该主要的疑问和答案。具体做法是：把要讨论的主题与“背景”相结合，做出关于该主题的第一个不会引起争议的表述。首先，关于该主题的哪些表述肯定不会引起读者的疑问呢？（你的读者都至少知道这一表述，或者根据以往的审判经验、商业习惯等很容易判断该表述的正确性。）

5. 指出“冲突”

现在你已经开始于读者进行疑问/回答式对话了。想象一下，读者表示同意，点着头说：“对，这个情节我知道，有什么问题吗？”此时，你就应该考虑“背景”中发生了哪些能使读者产生疑问的“冲突”，例如发生了某种意外，出现了某种新证据，或出现了明显不应当出现的变化。“背景”中发生了哪些“冲突”，以致引发读者的“疑问”呢？

6. 检查“主要问题”和“答案”

对“背景”中“冲突”的介绍，应当直接导致读者提出主要疑问（已在步骤2中列出）。否则，应重新介绍“背景”中的“冲突”，使之可以直接导致读者提出主要疑问。可能有时“背景”中的“冲突”与主要疑问对不上号，这就需要你重新构思。

进行以上步骤的目的，是确保你了解自己将要回答哪些问题。一旦确定了主要“疑问”，起亚要素都很容易在金字塔结构中各就各位。

附图：金字塔机构中互相关联的各要素

自下而上归纳法

当你的面前摆了很多证据材料，而你还没想清楚金字塔结构的顶部如何构建时，又或者你对读者（听众）想了解的内容并不确定时，你可以向下移动一个层次，从关键句层次上着手。这就是自下而上归纳法。总结起来只有三步：1. 列出你想表达的所有思想要点；2.找出个要点之间的逻辑关系；3.得出结论。

具体来说，你的思维从最底部的层次开始，将句子按照某种逻辑顺序组成段落后将段落组成章节，最后将章节组成完整的文章，而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想（中心思想、核心观点）。

如果仔细想一想你在写作时的实际思考过程就会发现，你在总结主要思想时的确使用了这种自下而上的方式。在金字塔结构的最底层，你将包含单个思想或概念的句子组织成段落。

假设你要将6个句子组织成一个段落。为什么你要将这6个句子组织在一起而不包括其他句子？原因很明显，就是你认为这6个句子之间具有某种逻辑关系，而这种逻辑关系总是要求所有6个句子共同解释或支持由其组成的段落所表达的单一思想（即对这6个句子的准确概括）。

举个例子，你不能将5个关于金融的句子和1个关于网球的句子组织在一起，因为它们之间的关系难以用一个概括性的句子表达。

得出这个概括性的句子后，你思维的抽象程度就提高了一个层次，可以将得出概括性句子的段落看做只包含一个思想，而不是6个思想。通过这种有效的方法，你可以接着将3个段落（每个段落都包含一个抽象程度比单个句子高一个层次的单一思想）组织成一个章节。

你将这3个段落而不是其他段落组织在一起，也是因为你认为这3个段落之间存在某种逻辑关系，而这种逻辑关系总是要求所有这3个段落共同解释或支持由其组成的章节所表述的单一思想（即对这3个段落的概括）。

将章节组织成文章也完全按照以上思路进行。你将3个章节（每个章节都由一组段落组成，而每个段落也都由一组句子组成）组织在一起，因为所有这3个章节必须共同支持由其组成的文章所表述的单一思想（即对这3个章节的概括）。

因为你总是要不断地对思想进行归类和概括，直到没有可与之关联的思想可以继续概括，因此，你写的每一篇文章的结构必定只支持一个思想，即概括了所有各组思想的单一思想。这一思想应当就是你希望表达的思想，而所有在其之下的思想则越往下越具体、越详细（如果你正确构建了文章的结构），并且都对你希望表达的主题思想起着解释和支撑的作用。

你可以通过检查你的思想是否用金字塔结构相互关联，从而确定你是否正确的建立了文章结构。

来源：《金字塔原理——思考、表达和解决问题的逻辑》