发文单位:山西省晋城市人民政府办公厅
文 号:晋市政办[2008]20号
发布日期:2008-3-13
执行日期:2008-3-13
生效日期:1900-1-1
各县(市、区)人民政府,市直及驻市各有关单位:
《第三届“中国中部投资贸易博览会”晋城市代表团工作方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。
二00八年三月十三日
第三届“中国中部投资贸易博览会”晋城市代表团工作方案
第三届“中国中部投资贸易博览会”(以下简称中部博览会)将于2008年4月26日-28日在湖北省武汉市举办。根据《第三届中国中部投资贸易博览会山西省代表团工作方案》(晋投促办 (2008)2号),为切实做好各项筹备工作,特制定本方案。
一、第三届中部博览会概况
第三届中部博览会由商务部等8个国家部门和中部六省人民政府为主办单位,以“承接产业转移,促进中部崛起”为主题,以举行投资推介、贸易展览、“万商西进”高峰论坛等活动为主要内容,拟邀请20000名左右国内外重要客商参会。
展馆设在武汉国际会展中心,展馆一层布展面积14700平方米,分配我省高新科技展区54平方米,进口商品及节能环保展区90平方米;二层为名优农副产品展区,布展面积4700平方米,分配我省243平方米;三层布展面积7200平方米,分配我省国际动漫展区90平方米及现代物流展区50平方米。这些展位由省统一分配布展。
二、主要活动内容
1、开幕式:4月26日上午,武汉国际会展中心北广场。
2、万商西进高峰论坛:4月26日上午,武汉国际会展中心四楼长江厅;
3、组委会重大合作协议签约仪式:4月26日下午,武汉东湖宾馆;
4、项目对接会:4月27日-28日,武汉国际会展中心四楼多功能厅;
5、山西代表团主要活动:①晋商“走出去”创业研讨会:4月26日下午,武汉中原国际大酒店;②节能环保可持续发展国际市长论坛:4月27日上午,武汉国际会展中心;③签约仪式:4月27日下午,武汉国际会展中心;④中部六省综合展、高新科技展、进口商品及节能环保展、名优农副产品展、国际动漫展、现代物流展:4月26日-28日,武汉国际会展中心。
三、组织领导及工作机构
根据第三届中部博览会山西省代表团工作方案要求,市政府决定组团参会,要求6个县(市、区)政府分别组织分团。
团 长:王茂设 市委副书记、代市长
副 团 长:康吉仁 副市长
成 员:市政府相关领导、市直有关部门及各县(市、区)一名领导
秘 书 长:任建宏 市政府秘书长
副秘书长:李俊杰 市政府副秘书长
王新善 市商务局局长
代表团内设3个组,各工作组工作人员由市直相关部门组成。
(一) 会务联络组
组 长:周 亮
联络员:梁红兵 郑忠社 马文秀
主要职责及任务:
1、负责与山西代表团会务组之间的联络;负责办理、发放参会证件、会议各种资料等;
2、负责安排晋城代表团市直分团人员的食宿行等;
3、负责编印晋城代表团秩序手册;
4、负责市领导的行程安排和有关服务;
5、负责经费预算申请和统筹使用。
(二)招商与贸易展洽组
组 长:贺建华
联络员:张占英 郭翠凤 杨建峰
主要职责及任务:
1、负责与山西代表团招商项目组、展务统筹组的联络;
2、负责招商项目的收集、筛选、审定、报送,印制项目册并对外发布;
3、负责项目对接、贸易洽谈的组织工作;
4、负责客商邀请、联络及大会邀请客商资料的收集汇总;
5、负责与省展务统筹组协调联系,组织协调我市在各个展区展位的分配、总体策划和组织布展、撤展工作;
6、负责组织参加省重大招商项目的签约仪式,并统计汇总招商、贸易及其他签约成果。
(三)宣传论坛组
组 长:李东平 王志强
联络员:原建民
主要职责及任务:
1、负责与山西代表团宣传组、论坛组联络,安排好各项活动;
2、负责晋城代表团的宣传推广工作的筹划、组织实施;
3、组织省、市及外界新闻媒体对我市代表团主要活动进行采访和宣传报道,并归档整理;
4、负责编写会议简报,收集、汇总、整理统计数据和总结,并为中博会相关新闻单位提供有关宣传资料;
5、负责联系协调各项论坛活动组委会,领取入场券、工作证,准时安排好领导入场工作。
四、工作进度
3月下旬召开晋城代表团参加中部博览会动员会。
4月5日,召开第三届中部博览会晋城代表团第二次工作会议,通报前期筹备情况,完成项目的收集整理,汇总拟签约项目情况。
4月15日,召开一次情况通报会,全面听取各项工作筹备情况统筹安排大会期间各项工作。
4月20日至23日,根据我省代表团安排,相关参会代表和企业代表分批到达武汉,开展布展及相关工作。
4月24日,根据大会安排,会议报到。
4月25日至28日,参加大会有关开幕式及高峰论坛等活动,开展投资贸易展洽、专项洽谈、成果发布等专题活动。
五、工作要求
(一)加强领导,制订方案。各县(市、区)一定要高度重视,做到领导挂帅,机构健全,方案科学,按照会议要求组建得力的工作班子,抽调精兵强将做好组团工作,及时制定并上报各自工作方案,确定相对应的主管单位及联络员。
(二)加强招商、邀商工作。各相关单位在做好项目确立的同时,通过多种渠道主动邀请国(境)内外客商,每个县(市、区)邀请5-10家,积极做好项目发布和前期对接,确保上会项目签约成功。
(三)注重项目签约工作。落实好签约项目是各项准备工作的重中之重,年初,市商务局已经下发了《关于做好第三届中博会招商和拟签约项目报送工作的紧急通知》,各县(市、区)、市直各有关部门、各企业要发挥各自优势,从“再造、提升、加速”三个层面上进行项目策划,按照省里下达的任务要求,各县(市、区)拟签约项目不少于5个(1000万美元以上的不少于3个),开发区、晋煤集团、兰花集团不少于2个,3月20日前完成项目汇总、上报工作。
(四)做好组展布展工作。根据山西省代表团对展位的分配情况,招商与贸易展洽组负责统一筹划布置、精心设计制作展位展版,以充分展示我市品牌和特色。同时动员组织我市特色企业、特色商品参加商品展销,向国内外推出我市名、优、特产品和企业。
(五)加强协调配合。各参会单位联络员要加强与市团会务组的联系与配合,服从安排,确保各项工作责任到人、落实到位。
(六)加强宣传,注重安全。参会单位和个人,要充分利用大会平台,做好项目及政策的宣传,并做好与会人员的安全及保卫工作,严防事故发生。